Her Yapılacaklar Listesi Uygulaması Sucks, todo.txt yerine Geç

Todo.txt, görevlerinizi basit bir metin belgesinde depolar ve bir yıldır kullanmaktayım. Gerçekten neden başka bir şey kullandığımı merak ediyorum.

Yapılacaklar karmaşık olmak zorunda değildir: insanlar görevlerini takip etmek için kalem ve kağıt kullanırlar. Ve henüz modern yapılacaklar uygulamaları şişirilmiş kabuslar.

Örneğin, Wunderlist uygulaması, temelde web sitesi için bir sarıcı olsa da, macOS'ta 127 MB'lık sabit disk alanı kaplar. Ve daha da kötüye gidiyor: Microsoft, 2015 yılında Wunderlist'i satın aldı ve sonunda Microsoft'un bu yazının Mac için bile mevcut olmadığı yeni bir ish uygulaması olan Microsoft To-Do'nın lehine kapatılmasını planlıyor.

Anlaşılması gereken çok saçmalık var. Piyasadaki çoğu yapılacaklar uygulamasına yönelen aboneliğe bile girmedik, temel olarak bir metin belgesi olanı çekmeye çalıştık. İşte bu yüzden hepsini kaldırmayı ve bir metin belgesi kullanmayı savunuyorum. Sadece basit ve esnek bir metin belgesi kullanmakla kalmaz, aynı zamanda favori yapılacaklar uygulamanız kapandığında kaçınılmaz olan güne karşı kendinizi kanıtlarsınız.

Todo.txt, 2006 yılında Lifehacker kurucusu Gina Tripani tarafından orijinal olarak oluşturulmuş yapılacaklar listelerini yönetmek için kullanılan bir sistemdir. Aslen bir komut satırı aracı, bir topluluk todo.txt etrafında büyümüştür, hayal edebileceğiniz her platform için harika GUI istemcileri sunar. Ve eğer hepsi başarısız olursa, sadece bir metin editörü kullanabilirsiniz. Tam olarak pek çok modern uygulamanın olmadığı şekilde esnektir ve doğru olana kadar bir şeyleri düzeltmekten hoşlanıyorsanız, yeterince öneride bulunamayız.

Basit Metin Belgesi

Dünyadaki her bilgisayar ve akıllı telefon, metin belgelerini açabilir ve sistemi kullanmaya başlamak için bir metin düzenleyicisine ihtiyacınız yoktur. Her görev “todo.txt” adında bir belgede bir satır alır. Bunun gibi:

Feed iguana
Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
Research laptop prices
Clean the damn kitchen

Basit geliyor, çünkü öyle. Bu, todo.txt ile başlamak için yapmanız gereken tek şeydir.

Ancak, akıllı bir biçimlendirme sistemi aracılığıyla, öncelikler, projeler, bağlamlar ve son tarihler gibi özellikler ekleyebilirsiniz. Bunların hepsi öğrenmek için basit.

Etiketleme Öncelikli Görevler

Önceliklerle başlayalım: sadece satırın başında parantez içinde bir büyük harf koyun. Bunun gibi:

Feed iguana
(A) Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
(B) Research laptop prices
(C) Clean the damn kitchen

Çoğu todo.txt istemcisi, görevlerinizi öncelik sırasına göre sıralar; bu nedenle, bu özelliği göz ardı etmeyin. İşgününüzün hızını ayarlamak için çok yararlıdır. Ancak, sadece bir istemci uygulaması yerine bir metin düzenleyici kullansanız bile, listenizi taramak ve en önemli görevlerinizi görmek hala daha kolaydır.

Projeye Göre Gruplama Görevleri

Ayrıca, herhangi bir görevi bir veya daha fazla Projenin parçası olarak tanımlayabilirsiniz, bu da yararlıdır, çünkü listenizi daha sonra projenize göre filtreleyebilirsiniz. Projeler, artı işareti ve ardından aşağıdaki gibi bir kelime ile işaretlenir:

Feed iguana +Personal
Ask doctor about ticks +Personal
Write elephant touchscreen post +HowToGeek
Research laptop prices +Personal
Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning

Bir Taslağa Bağlam Ekleme

Görev dünyasında, bağlam, bir göreve bakmanız gereken (ve bazen ne zaman) izlemenin izlenmesi anlamına gelir. Ofisinizde çalışırken, bir süre bilgisayar başındayken, evde biraz zaman geçirmeniz gereken bazı şeyler var.

Görevlerinize bir veya daha fazla Bağlam ekleyebilirsiniz, böylece hangi görevlerin nerede gerçekleşmesi gerektiğini hızlı bir şekilde görebilmenizi sağlar. Bu, aşağıdaki gibi @ sembolü ile yapılır:

Feed iguana @Home
Ask doctor about ticks @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post @Home @Laptop
Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
Clean the damn kitchen +Personal @Home

Tüm bu unsurları birleştirmek

Açıkçası, görevler için öncelikleri, projeleri ve bağlamları birleştirebilirsiniz. İşte bu nasıl görünebilir:

Feed iguana +Personal @Home
(A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

Biraz meşgul görünüyor, elbette, ama çoğu müşteri, etiketleri ve öncelikleri renklendirerek gürültüyü azaltmaya yardımcı oluyor. Yine de, yapılacaklar listenizi çok fazla karıştırmamak için sadece bağlamları ve projeleri kullanmanız en iyisidir.

Son olarak, tamamlanmış görevler meselesi var. Bir görevin başında küçük bir “x” harfi ekleyin ve her todo.txt istemcisi bunun tamamlanmış bir görev olduğunu anlayacaktır. Şuna benziyor:

x Feed iguana +Personal @Home

x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice

Fil dokunmatik ekran yazı yazın + HowToGeek @Home @Laptop

(B) Araştırma dizüstü bilgisayar fiyatları + Kişisel @Home @Laptop

(C) lanet mutfak temizleyin + Kişisel + Temizleme @ Ev

Ve bu kadar! Artık sadece Notepad veya başka bir metin düzenleyicisi kullanarak bir todo.txt dosyası oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ancak, bir istemci uygulaması kullandığınızda, işler gerçekten harika olur. Ve bu notta…

Çok sayıda müşteri var.

Komut isteminde ve muhtemelen sürekli olarak herkes için son derece yararlı olan komut istemi sürümü var. Ancak bir komut satırı hayranı değilseniz panik yapmayın, çünkü bu size sunulan tek araç değildir – her platform için harika todo.txt istemcileri vardır.

İşte bazı önemli noktalar:

  • Todotxt.net, birçok klavye kısayolu desteği ile harika bir Windows istemcisidir.
  • DayTasks, Ubuntu için özel olarak tasarlanmış basit bir istemcidir.
  • TodoTxtMac, harika klavye kısayolları ve hızlı filtreleme desteği ile güzel bir macOS istemcisidir. Bu benim seçimim.

  • SimpleTask Android'de harika bir iş çıkarır ve güzel bir widget sunar.

  • SwiftDo iPhone ve iPad için popüler bir seçenektir.

Devam edebilirdim, ama anlayabildiğim kadarıyla, bunlar her büyük platform için en iyi seçenek. Daha fazla todo.txt web sitesinde listelenmiş bulacaksınız.

Sizin İçin İş Yapmak İçin İşleri Özelleştirin

Bir sistem, herkes için mükemmel bir şekilde çalışmadığı için, orada yapılacak binlerce liste uygulaması var. Todo.txt'in istisna olduğunu ve herkes için çalışacağını söylemeyeceğim çünkü bu çılgın olurdu. Ama todo.txt, karşılaştığım en esnek araçtır. Kısmen, bunun nedeni, mevcut müşterilerin sayısının fazlalığı değil, aynı zamanda sadeliğin kendisini doğaçlama haline getirmesidir.

Örneğin: Listemde yinelenen görevleri eklemek için bir yol istedim, bu yüzden goodmorning.sh adında basit bir bash komut dosyası yazdım. Tercih edilen yapılacaklar listeme hızlıca bir sürü görev eklemek için komut istemi istemcisini kullanır. Bu senaryoyu sabahları her iş gününde sabahları çalıştırıyorum ve bunu tekrar eden görevler için bulduğum yerleşik sistemlerden daha çok beğendim çünkü tamamen kontrolüm altında. Bu, günlük işlerimin tamamını bulmak için bir tatilden eve gelmem anlamına geliyor.

Başka bir örnek: İçeriği yararlı bulmama rağmen görevlerimi tamamlamak için ne kadar zaman harcayacaklarını sormak istedim, bu yüzden ne kadar uzun süreceğini düşündüğümü işaretlemek için görevlere “@ 5m” gibi öğeler ekliyorum. al. Birkaç yedek dakikaya sahip olduğumda, yalnızca hızlı görevleri göstermek için listeme filtre uygularım ve ardından bunlardan birini aldım. Bu basit bir şey, ama zaman zaman kendimi yaparken bulduğum çok az görev, aksi halde YouTube videoları izliyor olması şaşırtıcı.

Ayrıca, Mac'in masaüstümdeki öncelikli görevlerimi göstermek için bu widget'ı da kullanıyorum. Onu seviyorum.

Tüm bu özellikleri zaman içinde yavaşça bulup uygularım. Bu geeky falan, ve herkes bunu yapmak istemeyecek. Fakat zamanı koyarsanız, sonunda sizin için mükemmel olan bir sisteme sahip olacaksınız ve neden başka bir şey kullandığınızı merak edeceksiniz.

Birkaç Daha Fazla Kaynak

Gerçekten bu sisteme dalmak ve öğrenmek istiyorsanız, kontrol etmenizi tavsiye ettiğim birkaç site var:

  • Resmi todo.txt belgeleri. Komut satırı aracını kurmayı ve kullanmayı umduğumdan daha iyi kullanmayı özetliyor.
  • Todo.txt biçim kuralları. Formatın arkasındaki felsefe hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız harika.
  • Düz Metin Verimliliği. Web kullanıcıları için web'deki en iyi öğreticilerinden biri, todo.txt dosyasını ayarlama hakkında bilgi sahibi olmaktır, ancak burada herhangi bir platformda kullanıcılar için çok sayıda büyük üretkenlik ipucu vardır.

Buradaki yüzeye gerçekten çok fazla eğlendim ve okuyucuların ilgisini çekerse, sistemi daha fazla kazmayı umut ediyorum. Lütfen tüm sorularınızla bağlantıya geçin, çünkü tüm bunları öğrenmek için çok eğlendim.